Adatkezelési tájékoztató (GDPR)

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Hetényi Traktoros Baráti Kör

E-mail: E-mail megjelenítése

Telefon: +36 30 234 2847

Weboldal: https://hetenyitraktorostalalkozo.hu

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

A weboldalon az alábbi célokból kezelünk személyes adatokat:

A rendezvény helyszínén kép- és hangfelvételek készülhetnek a rendezvény dokumentálása, kommunikációja és népszerűsítése céljából; a résztvevő a rendezvényen való részvételével tudomásul veszi és hozzájárul ahhoz, hogy róla ilyen felvétel készülhet, és az a szervezők hivatalos felületein, így különösen a weboldalon és a Facebook-oldalon megjelenhet.

A regisztrációs űrlap kitöltésével a résztvevő hozzájárul ahhoz, hogy a megadott személyes adatait a Hetényi Traktoros Baráti Kör a rendezvény szervezése és lebonyolítása céljából kezelje és tárolja.

• Versenyzői nevezés fogadása és adminisztrálása – az érintett hozzájárulása és a nevezés teljesítéséhez szükséges adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) a) és b) pont).
• Kapcsolatfelvételi üzenetek kezelése – az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
• Támogatói érdeklődések fogadása – az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
• Kép- és hangfelvételek kezelése – a rendezvényen való részvétellel adott hozzájárulás, valamint a rendezvényről való tájékoztatás és dokumentálás jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) a) és f) pont).
• Weboldal működtetése, biztonsági naplózás – jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
• Analitika és statisztika – csak megfelelő süti-hozzájárulás esetén (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

3. Kezelt adatkörök

• Nevezési űrlap: teljes név, telefonszám, e-mail cím, település, traktor adatai (márka, típus, gyártási év, teljesítmény), csapatnév, választott versenyszámok, megjegyzés.
• Kapcsolatfelvétel: név, e-mail cím, telefonszám (opcionális), üzenet szövege.
• Támogatói érdeklődés: cég/szervezet neve, kapcsolattartó neve, e-mail cím, üzenet.
• Kép- és hangfelvételek: a rendezvényen készült fotók, videók és hangfelvételek, amelyek a weboldalon, a közösségi média felületeken és egyéb nyilvános kommunikációs csatornákon megjelenhetnek.
• Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja (szervernapló).

4. Adatmegőrzés

A regisztrációs űrlapon megadott adatokat a verseny lezárását követő 1 hónapig őrizzük meg.

A nevezési adatokat a rendezvény évében és az azt követő 2 évig őrizzük meg, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.

Kapcsolatfelvételi és támogatói üzeneteket legfeljebb 1 évig tároljuk a megválaszolást követően.

Szervernaplók legfeljebb 90 napig kerülnek megőrzésre.

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

A regisztrációs űrlapon megadott személyes adatokat harmadik fél részére nem adjuk át; kizárólag a rendezvény működéséhez szükséges technikai adatfeldolgozók férhetnek hozzá (pl. e-mail szolgáltató, tárhelyszolgáltató).

Adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre csak megfelelő garanciák mellett továbbítunk.

6. Az érintettek jogai

• Hozzáférés kérése a kezelt adatokhoz.
• Helyesbítés, törlés vagy az adatkezelés korlátozása.
• Tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Adathordozhatóság (ahol alkalmazható).
• Hozzájárulás visszavonása bármikor, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
• Panasz benyújtása a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): www.naih.hu.

7. Adatbiztonság

Az adatokat HTTPS titkosított kapcsolaton keresztül továbbítjuk, hozzáférésük korlátozott, az adatbázis védett környezetben fut.

Űrlapokon spamvédelem (honeypot mező) és rate limiting alkalmazható.

8. Kiskorúak adatai

A versenyeken kiskorúak is részt vehetnek szülői felügyelet mellett. Kiskorú nevezése esetén a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.

16 év alatti érintett adatait kizárólag szülői vagy gondviselői hozzájárulással kezeljük.

9. Sütik és követés

A weboldal sütiket (cookie-kat) használ. A süti-kategóriák, kezelés és beállítások részletes leírása a Süti-beállítások oldalon található.

Analitikai és marketing jellegű követés csak az Ön kifejezett hozzájárulása esetén történik.

10. Automatizált döntéshozatal

Személyes adatok alapján automatizált döntéshozatal (beleértve a profilalkotást) nem történik, amely jelentős joghatással járna vagy hasonlóképpen érintené az érintettet.

11. Kapcsolat, adatvédelmi kérelmek

Adatvédelmi kérdésekkel, hozzáférési vagy törlési kérelemmel a E-mail megjelenítése címre fordulhat.

Kérelmét legkésőbb 30 napon belül megválaszoljuk.

Panasz benyújtása a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; telefon: +36 1 391 1400; web: www.naih.hu; e-mail: E-mail megjelenítése.

12. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A módosítások hatálybalépési dátuma és verziószáma a dokumentum fejlécében és láblécében szerepel.